6.2 C
Москва
Пятница, 17 сентября, 2021

Контрагентов Fix Price переведут на электронный документооборот

Fix Price крупнейшая в России сеть магазинов низких фиксированных цен заявила о том, что переведет своих «нетоварных» контрагентов на электронный документооборот (ЭДО). Сегодня на ЭДО уже переведены около 30% компаний, с которыми сотрудничает сеть. В Fix Price уточняют, что речь не идет о поставщиках товаров для продажи в магазинах: имеются в виду компании, которые занимаются оказанием различных услуг, поставкой расходных материалов, оборудования и др.

Ключевым оператором ЭДО в Fix Price является «CKБ Контур» с системой электронного документооборота «Контур.Диадок». В нашей стране эту систему используют более 1,5 млн предприятий, в том числе «Русал», «Мегафон», Nestle и другие. «Контур.Диадок» занимает 70% от объема всегод электронного документооборота Fix Price. Вторым оператором ЭДО для сети выступает компания «Тензор» со своим сервисомс «СБИС».

Для подключения контрагента, использующего аналогичного оператора ЭДО нужно всего лишь произвести обмен электронными приглашениями. В случае, если контрагенты используют других операторов, настраивается роуминг.

В Fix Price говорят, что перевод контрагентов на ЭДО осуществляется достаточно оперативно. Причем, если контрагенты используют одну и ту же систему ЭДО, документами можно начинать обмениваться сразу же после приема приглашений. Если необходимо настраивать роуминг, то это в среднем занимает не более 3 рабочих дней.

Основными преимуществами работы через операторов ЭДО в Fix Price считают скорость обмена документами, при необходимости их корректировки, невозможность утери документов, что часто случается при отправке почтой или курьерами. Быстрое подписание документов после согласования всеми участвующими в процессе службами и руководителями подразделений компании также считают в сети огромным плюсом ЭДО.

В дальнейшем для оптимизации процессов внешнего документооборота Fix Price уже запланировала перевести на ЭДО большую часть своих «нетоварных» контрагентов.

Ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов в «Контуре» Андрей Тихонов отметил, что при переходе на ЭДО контрагенты Fix Price имеют возможность существенно снизить затраты на печать и доставку документов и сделать более простым процесс отслеживания возврата документов. Помимо этого, как говорит представитель «Контура», ЭДО позволяет компаниям ускорять оборачиваемость денежных средств, запасов и снижать трудозатраты. Бессрочное хранение документов на серверах «Контура», представитель компании также назвал важным преимуществом: «Электронный архив позволяет в десятки раз быстрее находить документ по запросу налоговых органов», – подчеркнул Андрей Тихонов.
Справка

Fix Price (тикер на Лондонской фондовой бирже и Московской бирже FIXP) является одной из крупнейших торговых сетей в России и занимает ведущие позиции на международном рынке среди магазинов низких фиксированных цен. Сегодня Fix Price охватывает более 4400 торговых точек в России и в ряде других стран постсоветского пространства. По итогам 2020 года выручка компании составила 190,1 млрд руб., EBITDA – 36,8 млрд руб., чистая прибыль – 17,6 млрд руб. (по МСФО).

«Контур» разрабатывает продукты для бизнеса с 1988 года. Портфель компании состоит из продуктов по интернет-отчетности, онлайн-бухгалтерии, сервисов для ЭДО и работы с маркировкой. Сюда же входят облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи для любых задач. Бренд «Контур» относится к группе компаний «СКБ Контур», решения которой используют 2,2 млн российских и зарубежных компаний

Последние записи